No menu Vendas, temos a opção Conferência de Caixa. Nessa tela, ficam listados todos os fechamentos realizados pelos caixas durante seus turnos. O caixa faz as vendas, realiza toda a operação e, no final do turno, realiza o fechamento. Após isso, o gerente ou líder (geralmente a pessoa responsável) vem até essa tela para fazer a conferência dos caixas.
Por exemplo, se eu clicar duas vezes em um fechamento de caixa, ele vai exibir as informações detalhadas sobre aquele caixa. Começando pela operadora, a hora de abertura e fechamento, com todo o registro detalhado. Mais abaixo, temos a parte mais importante, que são as formas de recebimento que o caixa recebeu durante suas vendas.
Na primeira coluna, estão os meios de pagamento que o caixa utilizou para registrar as vendas durante o turno. Na segunda coluna, a coluna valor, constam os valores que o sistema compilou, ou seja, os valores recebidos durante aquele turno.
Na coluna valor operador, aparecem os valores que o caixa contou na sua gaveta e lançou durante o seu fechamento. Na última coluna, valor apurado, o líder (ou responsável pela conferência) insere os valores conforme a conferência realizada.
É muito comum que o líder faça a conferência junto com o caixa para confirmar que o valor que está no malote de fechamento esteja de acordo com o que foi lançado no sistema e com o que foi contado na gaveta. Então, o líder vem nessa coluna e lança os valores conforme a conferência feita junto ao caixa.
Uma vez que todos os valores foram lançados e conferidos, e se estiverem de acordo (zerando o total da diferença), o fechamento é confirmado. Nesse caso, você pode clicar em salvar e o caixa ficará fechado no sistema, com um registro correto do fechamento realizado.
