O sistema Vela permite que o usuário registre pré-vendas, orçamentos e consignados. Para isso, basta clicar na opção Vendas > Pré-venda. O sistema abrirá uma nova tela, e você perceberá que a interface da pré-venda é muito similar à tela de pedido do PDV online, porém com um registro um pouco diferente.
Para começar, você lançará os produtos da pré-venda ou orçamento da mesma forma que faria com uma venda normal, sem nenhuma diferença. A única alteração está na finalização: você pode optar por finalizar como pré-venda, ou seja, um registro preliminar de uma venda que será concluída no futuro. Normalmente, o cliente faz a pré-venda na loja e provavelmente comprará os produtos no mesmo dia ou em um período muito curto. Assim, você pode gerar uma pré-venda e salvá-la para que possa, posteriormente, buscar esse registro na tela de pedido e fazer o faturamento adequado.
Quando você gera uma pré-venda, o estoque dos produtos é dado como baixa, e quando você faturar essa pré-venda na tela de pedido, o estoque será ajustado novamente, finalizando o processo.
Você também pode finalizar como orçamento. Nesse caso, o registro é idêntico ao de uma pré-venda, porém o estoque só será dado baixa quando o orçamento for faturado na tela de pedidos.
No caso do consignado, é um processo muito comum em lojas de roupas e calçados, onde o lojista permite que o cliente leve os produtos para casa para aprovação, ou quando trabalha com vendedores externos que realizam vendas na rua. Nesse caso, o produto é retirado da loja sem sair do estoque. Quando o cliente ou vendedor retornar à loja, o consignado será aberto novamente para edição dos produtos que foram vendidos, e então o faturamento é feito na tela de pedido.
Vou finalizar aqui uma pré-venda e pronto, a venda foi finalizada com sucesso. Ela gerou um número de identificação, que é o 57. Com esse código, consigo localizar a pré-venda na tela de pedidos, como vou demonstrar agora.
Na tela de pedido, posso clicar no atalho F9. Nessa tela, terei a relação das pré-vendas, e posso buscar a pré-venda pelo número ou nome do cliente. Se quiser faturar um consignado, por exemplo, posso marcar a checkbox ao lado dele e clicar em Carregar para Venda. Neste caso, vejo que o consignado foi alterado, pois um produto foi removido da venda. Somente o outro produto será faturado. O processo de venda é igual, bastando clicar em Finalizar e informar o pagamento recebido. Pronto! A venda foi realizada com sucesso. Como se trata de um consignado, o estoque do produto foi dado baixa corretamente no sistema. Agora, o valor do faturamento foi registrado no fechamento de caixa.
Na tela de vendas, também há uma opção de relacionamento de pré-vendas. Nessa tela, é possível localizar todas as pré-vendas, consignados e orçamentos que você gerou no sistema Vela. Você pode buscar pelo número da pré-venda ou pelo nome do cliente. Clicando duas vezes sobre qualquer uma delas, você poderá visualizar mais opções e informações detalhadas sobre a pré-venda. Por exemplo, clicando no botão Ações, você poderá imprimir a pré-venda ou finalizá-la diretamente em pedido. Se optar por finalizar diretamente, o sistema abrirá automaticamente a tela de pedidos para concluir o processo.
