No menu Estoque, a opção MDE (Manifesto do Destinatário) permite que você faça a busca e a confirmação de notas fiscais diretamente na SEFaz. Através dessa funcionalidade, você pode realizar a importação de XMLs das notas fiscais de entrada, facilitando a entrada de mercadorias no seu sistema.
Aqui está um resumo de como funciona o processo:
1. Busca e Manifesto do Destinatário #
- Você pode buscar notas fiscais no sistema SEFaz usando o CNPJ da sua empresa. Ao encontrar as notas, você pode realizar a confirmação dessas notas e também baixar o XML de cada uma.
2. Entrada de Notas #
- Após ter o XML da nota, você pode importar diretamente para o sistema, facilitando o processo de entrada das mercadorias. O Vela automaticamente puxa todos os dados da nota, como fornecedor, transportadora, e outros detalhes.
- Caso o fornecedor não esteja cadastrado no sistema, você pode cadastrá-lo rapidamente durante o processo de importação.
3. Importação do XML #
- Para importar uma nota fiscal, você clica em Importar XML, seleciona o arquivo XML da nota fiscal já baixado e escolhe o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) adequado para a entrada.
- O sistema puxa automaticamente os produtos presentes na nota, associando-os ao estoque correto.
4. Cadastro de Produtos #
- Se algum produto da nota não estiver cadastrado no sistema, o Vela oferece a opção de cadastrar os produtos automaticamente durante a importação.
- Você também pode usar a função de desmembramento para separar itens como, por exemplo, uma carcaça de boi que será desmembrada em diferentes cortes de carne, facilitando a divisão do estoque.
5. Conversão de Quantidades #
- Caso os produtos venham em uma unidade diferente do que você vende (por exemplo, 3 unidades de um produto em caixa, mas você quer registrar 15 unidades de venda separadas), é possível multiplicar ou dividir as quantidades de entrada para refletir corretamente no seu estoque de venda.
6. Precificação e Conta a Pagar #
- Durante o processo de importação, o sistema permite precificar os produtos automaticamente com base no preço cadastrado no sistema e calcular o custo atual.
- Você pode adicionar um markup (cap) sobre o custo para definir o preço de venda. Por exemplo, se você definir uma margem de 80% sobre o custo, o sistema calcula automaticamente o preço de venda.
- O Vela também pergunta se você deseja cadastrar uma conta a pagar relacionada a essa nota ou se prefere fazê-lo manualmente em outro momento.
7. Salvar e Finalizar #
- Depois de configurar todas as informações e preços, basta clicar em Salvar. A nota será registrada no sistema, e você poderá visualizar as informações da importação sempre que precisar.
Com isso, o processo de entrada de notas fiscais fica muito mais rápido e eficiente, com a possibilidade de automatizar o cadastro de produtos e ajustes no estoque.
