No menu Pessoas, a funcionalidade de Usuários e Grupos de Acesso permite criar e gerenciar as permissões de acesso ao sistema, garantindo que cada usuário tenha as funções necessárias para seu trabalho. Aqui está um resumo detalhado de como você pode configurar e administrar essas permissões e usuários:
Menu: Pessoas – Usuários e Grupos de Acesso
- Grupos de Acesso
Antes de cadastrar um usuário, é importante definir os Grupos de Acesso, que determinam o que o usuário pode acessar e fazer no sistema.
Cadastro de Grupos de Acesso:
Clique em “Novo Grupo” para criar um novo grupo.
Informe o nome e descrição do grupo.
Defina as permissões para cada menu do sistema (como clientes, produtos, relatórios, etc.).
Você pode escolher se o usuário poderá consultar, adicionar, editar ou excluir informações em cada menu.
Também pode configurar o acesso a relatórios e a informações no dashboard.
Após configurar as permissões, clique no sinal de mais (+) para salvar o grupo.
- Cadastro de Usuário
Depois de cadastrar os grupos de acesso, é hora de criar o usuário e associá-lo ao grupo correspondente.
Cadastro de Usuário:
Clique em “Novo Usuário”.
Informações Pessoais: Nome, e-mail (para recuperação de senha) e status (ativo ou inativo).
Permissões de Acesso:
Acesso ao sistema: Se o usuário não tiver acesso ao sistema, ele pode ser utilizado como vendedor no PDV (comissão gerada, mas sem acesso ao sistema).
Permissões específicas: Defina se o usuário pode cancelar vendas, alterar preços, etc.
Empresas: Como o sistema é multiempresa, defina a(s) empresa(s) que o usuário terá acesso. Você pode escolher se ele pode acessar várias empresas ou apenas uma.
Grupo de Acesso: Após definir o grupo de permissões, associe-o ao usuário.
Nome de usuário e senha: Crie um nome de usuário para facilitar o login.
Caixa principal: Se o usuário for um caixa, você pode definir o caixa principal para o qual as vendas realizadas por ele serão atribuídas.
Turno de acesso: O turno de trabalho do usuário pode ser configurado para restringir os horários de acesso ao sistema.
- Turnos de Trabalho
Você pode definir os turnos de trabalho para os usuários, especificando os dias da semana e os horários que eles poderão acessar o sistema.
Cadastro de Turno:
Defina o nome do turno e os dias da semana em que o usuário estará autorizado a acessar o sistema.
Especifique também os horários de trabalho, para garantir que o usuário só acesse o sistema dentro do período programado.
Após cadastrar o turno, associe-o ao usuário no momento de seu cadastro.
- Cartão de Autorização
Se necessário, você pode configurar um código de autorização para determinadas ações dentro do sistema (como cancelamento de vendas ou cancelamento de itens). Esse código funciona como uma senha para liberar essas ações, caso o usuário não tenha permissão para realizá-las diretamente.
- Descontos e Acréscimos
É possível definir quanto de desconto ou acréscimo um usuário pode aplicar nas vendas no PDV.
